The Ivy Lee Method

طريقة اللبلاب: بحلول عام 1918 ، كان تشارلز شواب أحد أغنى الرجال في العالم.

كانت شواب رئيسة شركة بيت لحم للحديد ، أكبر شركة لبناء السفن وثاني أكبر منتج للصلب في أمريكا في ذلك الوقت. ذات يوم ، كان المخترع الشهير توماس أديسون يشير إلى شواب بأنه "المزاح الرئيسي". كان يسعى باستمرار إلى الحصول على ميزة على المنافسة.

يوم واحد في عام 1918 ، في سعيه إلى زيادة كفاءة فريقه واكتشاف طرق أفضل لإنجاز الأمور ، رتبت شواب اجتماعًا مع مستشار إنتاجية محترم للغاية يدعى آيفي لي.

كان لي رجل أعمال ناجح في حد ذاته ويتم تذكره على نطاق واسع كشركة رائدة في مجال العلاقات العامة. كما تقول القصة ، جلبت شواب لي إلى مكتبه وقالت: "أرني طريقة لإنجاز المزيد من الأشياء".

"أعطني 15 دقيقة مع كل من المديرين التنفيذيين" ، أجاب لي.

تساءلت شواب: "كم سيكلفني ذلك".

قال لي: "لا شيء". "ما لم يكن يعمل. بعد ثلاثة أشهر ، يمكنك أن ترسل لي شيكًا عن أي شيء تشعر به بالنسبة إليك. "

خلال 15 دقيقة مع كل مسؤول تنفيذي ، شرح آيفي لي روتينه اليومي البسيط لتحقيق الإنتاجية العالية:

• في نهاية كل يوم عمل ، اكتب أهم ستة أشياء تحتاج إلى إنجازها غدًا. لا تكتب أكثر من ست مهام.

• إعطاء الأولوية لتلك العناصر الستة حسب أهميتها الحقيقية.

• عند وصولك غدًا ، ركز فقط على المهمة الأولى. العمل حتى الانتهاء من المهمة الأولى قبل الانتقال إلى المهمة الثانية.

• اقترب بقية قائمتك بنفس الطريقة. في نهاية اليوم ، انقل أي عناصر غير منتهية إلى قائمة جديدة من المهام الست لليوم التالي.

• كرر هذه العملية كل يوم عمل.

بدت الإستراتيجية بسيطة ، لكن شواب وفريقه التنفيذي في بيت لحم ستيل جربوها. بعد ثلاثة أشهر ، كانت شواب سعيدة للغاية بالتقدم الذي حققته شركته التي دعاها لي إلى مكتبه وكتب له شيكًا بمبلغ 25 ألف دولار.

شيك بمبلغ 25000 دولار مكتوب في عام 1918 هو ما يعادل شيك بقيمة 400،000 دولار في عام 2015.

تقنية بومودورو: في أواخر الثمانينيات ، خرج فرانشيسكو سيريلو لأول مرة مع بومودورو. جاء Cirillo مع اسم (وهي كلمة إيطالية "الطماطم") لأنه استخدم جهاز توقيت البيض على شكل الطماطم عند إدارة وقته.

الفكرة وراء تقنية بومودورو هي تحطيم كل مهامك في كتل زمنية مدتها 25 دقيقة. بين كل كتلة زمنية ، هناك استراحة لمدة خمس دقائق. وبعد الانتهاء من أربعة Pomodoros ، يمكنك أخذ استراحة أطول - عادة ما تكون من 15 إلى 30 دقيقة. نظريًا ، تعمل هذه الإستراتيجية لأنك تركز تمامًا على مهمة واحدة (مثل الكتابة) دون تغيير التركيز أو تعدد المهام. عندما تدق الساعة ، فإنك تتجاهل الرغبة في التحقق من البريد الإلكتروني ، أو القفز على Facebook ، أو الرد على الرسائل النصية أو القيام بأي نشاط تشتيت آخر. أنت في المنطقة ومركزة تمامًا.

إليك العملية الموصى بها لمتابعة تقنية Pomodoro - طريقة حظر الوقت

• ابدأ بمهمتك الأولى.

• تعيين مؤقت لمدة 25 دقيقة (إما مع جهاز توقيت البيض أو مع التطبيق).

• العمل على المهمة لمدة 25 دقيقة. تجنب جميع الانحرافات وتحث على تعدد المهام.

• خذ استراحة لمدة 5 دقائق (استراحة قصيرة) لتجديد الطاقة ، وابدأ بومودورو آخر.

• خذ استراحة لمدة 25 دقيقة (استراحة طويلة) بعد الانتهاء من أربعة بومودوروس.

بسيطة ، لكنها فعالة جدا. عندما تستخدم هذه التقنية ، سترى تحسناً هائلاً في إنتاجيتك وقدرتك على إنجاز الأمور.

الآن لديك طريقتان رائعتان يمكن أن تعزز إنتاجيتك مثل السحر ، لماذا لا تجمعهما معًا باستخدام هذا التطبيق.